因工作需要,我会拟对本单位部分文书档案、干部人事档案、项目档案进行整理及数字化加工。现拟通过公开比选方式确定承接单位,相关事宜公告如下。
一、项目基本信息
(一)项目内容:档案整理及数字化服务预计数量如下表,以实际完成数量为准。进馆文书档案需按雅安市档案馆档案进馆标准及要求于2个月内完成,并于6月底前协助移交到雅安市档案馆。
数量明细:
类别 |
项目 |
规格/标准 |
数量 |
单位 |
2012年前(含2012年)文书档案 |
档案著录 |
按照档案馆接收标准进行规范著录 |
200 |
卷/盒 |
档案数字化加工 |
质量达到档案馆进馆验收要求 |
42000 |
页 |
|
档案进馆所需其他配套资料 |
质量达到档案馆进馆验收要求 |
2 |
套 |
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干部人事档案 |
整理及数字化 |
质量达到《干部人事档案材料收集归档规定》《干部人事档案数字化技术规范》等要求 |
6(其中4人只补充材料) |
人 |
项目档案 |
档案整理 |
按照项目档案规范要求,进行整理、立卷、归档、著录、打印归档目录、装盒等 |
400 |
盒 |
(二)付款方式:待进馆档案按期进馆、其他档案验收合格后按实际量结算。
二、参选资格要求
1.具有独立法人资格,且在规定时间年检合格;具有良好的社会信誉,没有处于违反职业道德和违法执业行为的处罚期;
2.未被列入失信企业记录名单;
3.具有有效企业营业执照;
4.具有档案管理资质;
5.具有履行本次比选项目所必需的设备、人员和专业技术能力,符合《档案数字化外包安全管理规范》要求;
6.本次不接受联合体参加比选。
三、比选文件组成
(一)企业营业执照及税务登记证副本复印件,若为多证合一的,可只提供“统一社会信用代码”副本复印件。复印件都要加盖鲜章;
(二)法人代表、投标代表(如有)身份证复印件;
(三)法人代表授权书原件(投标代表是法人代表的,无需提供);
(四)有关资质证书复印件;
(五)提供近2年同类服务案例,提供相关机关单位合同、进馆证明文件;
(六)通过信用中国网站等渠道查询相关主体信用记录截图;
(七)项目报价单(格式见附件1);
(八)承诺书(格式见附件2)
四、比选规则
(一)组建评审小组,召开比选会议,按照比选单位资质(20分)、服务经验(40分)、项目报价(40分)的评选要素进行综合评定。
(二)本项目以参选单位的综合评分第一名为中选方,评审小组形成比选结果报告。比选结果通过雅安市红十字会网站对外公告。
五、报名须知
(一)本项目报价上限为50000元(大写:伍万元整),超过此报价,报价无效。
(二)报名时间、地点:2022年4月21日18:00前,雅安市红十字会三楼305室(雅安市雨城区龙观西路6号)。
(三)比选文件要求:比选文件加盖鲜章并用档案袋密封。逾期送达的或者未送达指定地点的比选资料,不予受理。
联系人:彭洪英 电话:19908203451
附件:1.项目报价单
2.承诺书
雅安市红十字会
2022年4月19日
附件1
项目报价单
客户名称 |
雅安市红十字会 |
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项目名称 |
雅安市红十字会档案整理及数字化服务项目 |
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报价单位 |
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单位地址 |
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报价人 |
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联系电话 |
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类 别 |
项 目 |
规格/标准 |
数量 |
单位 |
单价 |
合计(元) |
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2012年前(含2012年)文书档案 |
档案著录 |
按照档案馆接收标准进行规范著录 |
200 |
卷/盒 |
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档案数字化加工 |
质量达到档案馆进馆验收要求 |
42000 |
页 |
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档案进馆所需其他配套资料 |
质量达到档案馆进馆验收要求 |
2 |
套 |
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干部人事档案 |
整理及数字化 |
质量达到《干部人事档案材料收集归档规定》《干部人事档案数字化技术规范》等要求 |
6 |
人 |
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项目档案 |
档案整理 |
按照项目档案规范要求,进行整理、立卷、归档、著录、打印归档目录、装盒等 |
400 |
盒 |
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合 计 |
元,大写: |
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附件2
承诺书
雅安市红十字会:
本文件签署人特以本函在此声明并同意:
1.在详细研究了《雅安市红十字会关于公开比选档案整理及数字化服务项目承接单位公告》后,我单位完全理解并完全同意比选公告的所有要求及内容,并完全相信采购人能公开、公平、公正地确定中选单位。
2.如果我单位中选,我们承诺在与贵单位签订委托合同后保证按照采购人的要求完成相关工作。
3.我单位自行承担此次参选所发生的一切费用。
4.我单位将按比选公告的规定履行相关责任和义务,并对提交材料中的所有陈述和声明的真实性、准确性、可靠性负责。若采购人发现我方提交的资料中有与事实不符的情况,有权拒绝我们的参选。若在中选后,采购人发现我单位所递交的参选文件与事实不符,有欺诈中选嫌疑的,可立即终止协议,由此造成的损失由我单位承担。
报价单位(盖章):
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
日期: 年 月 日